Co zrobić, gdy na warsztacie w którym chciałbym uczestniczyć nie ma już wolnych miejsc?
W tej sytuacji wybierz inny warsztat lub zaznacz, że nie wybierasz żadnego warsztatu, a w polu dotyczącym listy rezerwowej zaznacz warsztat w którym chciałbyś uczestniczyć w pierwszej kolejności. Jeśli miejsce na wskazanym warsztacie się zwolni, skontaktujemy się z Tobą.
Co zrobić, jeśli w formularzu rejestracyjnym popełniłem błąd?
Wystarczy skontaktować się z nami mailowo (e-mail: kontakt@oboznaukowy.edu.pl ) i poinformować czego dotyczy zmiana.
Czy można dokonać rejestracji na Obóz na Indywidualnym Koncie Obozowicza?
Nie, zarejestrować się na Obóz można jedynie wypełniając formularz rejestracyjny.
Do kiedy należy opłacić udział w Obozie?
Zaliczkę w wysokości 1000 zł należy wpłacić w ciągu 3 dni roboczych od daty rejestracji, natomiast pozostałą część opłaty należy uregulować do 30 dni przed datą rozpoczęcia Obozu. W przypadku rejestracji na Obóz w terminie krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem Obozu, całą opłatę należy uregulować w ciągu 3 dni roboczych od rejestracji.
Jakie dokumenty uczestnicy muszą zabrać ze sobą na Obóz?
Uczestnicy muszą zabrać ze sobą na Obóz podpisane dokumenty:
- Kartę kwalifikacyjną/karty kwalifikacyjne uczestnika wypoczynku,
- Regulamin Akademickiego Obozu Naukowego,
- Zgodę rodziców/opiekunów na podejmowanie decyzji związanych z leczeniem dziecka i podawanie leków,
- Obowiązki informacyjne w związku z przetwarzaniem danych osobowych (Zgody na przetwarzanie danych osobowych).
Niepełnoletnie osoby, które będą samodzielnie, bez opieki rodzica/prawnego opiekuna opuszczały ośrodek wypoczynkowy (w przypadku osób korzystających z transportu własnego) lub miejsce przyjazdu autokaru (w przypadku osób korzystających z transportu zorganizowanego), mają obowiązek posiadać przy sobie podpisane przez rodzica/opiekunka prawnego OŚWIADCZENIE nr 3 ws. samodzielnego powrotu do domu uczestnika, zawarte w Dokumentach Obozowicza. Wszystkie dokumenty generują się na Indywidualnym Koncie Obozowicza. Wzory dokumentów są również dostępne na stronie https://zima.oboznaukowy.edu.pl/dokumenty .
Jakie są możliwości transportu na Obóz?
Osoby które nie mają możliwości samodzielnego dojazdu i powrotu z Obozu, mogą skorzystać z transportu autokarowego, zapewnianego przez Organizatora. Koszt transportu:
- w jedną stronę (Warszawa - Piękna Góra lub Piękna Góra - Warszawa) - 130 zł
- w dwie strony (Warszawa - Piękna Góra - Warszawa) - 260 zł
Szczegóły dotyczące transportu znajdują się na stronie Program Obozu
Czy jest możliwość korzystania ze specjalnej diety?
Tak, ale wszystkie diety przygotowywane indywidualnie w Ośrodku są płatne dodatkowo - 120 zł za turnus. Opłaty naliczane są za diety wegańskie, bezglutenowe, bezlaktozowe/bezmleczne, cukrzycowe oraz za wszystkie alergie (wykluczenia) na przynajmniej jeden produkt, a także dietę XL (podwójna porcja obiadowa). Bezpłatna jest dieta wegetariańska. Wybraną opcję diety nalezy zaznaczyć w odpowiednim polu w formularzu zgłoszeniowym. Dodatkowa opłata zostanie dodana do pełnej opłaty za Obóz.
Czy mogę dwukrotnie wypełnić formularz rejestracyjny?
Nie, formularz rejestracyjny można wypełnić tylko raz w ramach edycji (daną identyfikującą jest PESEL). Jeśli chcesz kolejny raz wypełnić formularz, skontaktuj się z nami mailowo (e-mail: kontakt@oboznaukowy.edu.pl).
Co obejmuje cena Obozu?
Cena Obozu obejmuje:
- 6 noclegów w pokojach wieloosobowych z łazienkami (pokoje 4, 5 – osobowe w Ośrodku Wypoczynkowym Gwarek w Pięknej Górze);
- całodzienne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja) – turnus rozpoczyna się kolacją, a kończy śniadaniem;
- udział w wybranych warsztatach naukowych (20 godzin - 25 jednostek lekcyjnych w ciągu 5 dni zajęć);
- udział w wykładach, zajęciach rekreacyjno-sportowych i integracyjnych przewidzianych w programie Obozu;
- ubezpieczenie NNW;
- opiekę wykwalifikowanych wychowawców;
- pamiątkową koszulkę z wyjazdu